Comment bien préparer son départ professionnel ?

Crème solaire ? ✅
Serviette de plage ? ✅
Le plan d’arrosage des plantes pour la voisine ? ✅

Personnellement, je suis prête à partir en vacances (même si je dois encore attendre un mois…) et il y a fort à parier pour que, vous aussi, vous ayez déjà bien planifié votre to-do du départ en vacances. Pourquoi ? Parce qu’on tient à ce moment sacré et qu’on souhaite faire tout dans les règles de l’art. Et ça, on peut le comprendre !

Alors pourquoi n’appliquons-nous pas toujours cette même exigence à nos départs professionnels ? Que ce soit pour un congé paternité ou maternité, un départ en retraite ou même une rupture conventionnelle, les départs ne sont pas toujours bien gérés. La faute à l’entreprise ou au/à la collaborateur/trice... Le plus souvent on ne sait tout simplement pas vraiment comment faire !
Nous vous proposons aujourd’hui quelques conseils pour mieux gérer ces situations !

Le plus important, quel que soit le motif de ce départ, est que tout soit fait avec suffisamment d’anticipation (quand cela est possible bien sûr). L'idée étant de pouvoir prendre le temps de faire les choses correctement, poser les bonnes questions et faire de cette transition un moment calme.

De la même manière qu’on prépare scrupuleusement son arrivée, le départ ne doit pas être négligé.

Alors, plutôt que de préparer une chasse au trésor pour que vos collègues s’amusent à retrouver vos différents dossiers, n’hésitez pas à leur donner directement la carte avec l’emplacement des différents éléments 😉. Tout le monde vous en remerciera et cela est toujours plus sympa de savoir que tout est bien organisé.

On pense souvent à tort que tout le monde sait ce que vous faites, mais en réalité, vous êtes seul.e maître à bord.

On a trop souvent tendance à « bâcler » son départ pour pleins de raisons différentes :

• On a déjà la tête ailleurs, pleine de rêves concernant sa future aventure
• Le départ est précipité donc il n’est pas possible d’anticiper
• On ne sait pas comment s’y prendre
• Etc.

Pourtant, plus la personne qui part est proactive dans son départ, plus également elle joue le jeu de la transparence, plus la suite se passe généralement bien. La proactivité est très appréciée à la fois par votre employeur actuel et votre futur employeur. On dit souvent que le départ est plus parlant que l’arrivée.

Les entreprises ont conscience que les personnes ne sont pas amenées à rester ad vitam eternam. Pouvoir observer comment vous quittez votre employeur actuel permet de savoir comment vous pourriez vous comporter dans le futur.

Pour ceux dont le départ n’est que temporaire, il s’agit là de plus penser collectif que de penser « perso ». Bien sûr, que ce soit pour un arrêt maladie ou bien pour un congé parentalité, on a souvent la tête ailleurs, mais il faut aussi songer à l’après.

Même si partir n’est jamais facile, préparer son départ reste la meilleure chose à faire.

En fonction du poste occupé, il y a un temps de recrutement à ne pas négliger et celui-ci est incompressible. Cela peut également jouer en votre faveur si vous souhaitez négocier votre préavis. Plus tôt votre entreprise est informée de vos projets, plus vite elle se mettra à chercher votre remplaçant et plus vite vous pourrez partir.

Donner son feedback lors du "offboarding"

Préparer son départ, c’est aussi être capable de faire un feedback sur ce qui a ou n’a pas fonctionné lors de votre expérience. Les missions étaient-elles bien adaptées ? Avez-vous pu vous épanouir ? Quels sont les axes d’amélioration possibles ?

L’entretien dit de « offboarding » est un élément essentiel dans la vie de toute entreprise. Il permet de comprendre à la fois côté collaborateur et côté manager comment s’améliorer.

Au-delà de cela, c’est aussi une marque de confiance que de savoir communiquer autour de son départ. Ainsi, on évitera de vous proposer des projets trop longs dont vous ne pourrez peut-être pas voir la fin.

N’oublions pas également que cela vous permettra de dire au revoir à vos collègues, amis, clients et donc de perpétuer les bonnes relations que vous avez pu entretenir avec eux 😊.

De la même manière que les députés européens ont chanté « Auld Lang Syne » au départ des Anglais de l’Union Européenne, il n’y a pas de raisons que votre départ soit traité différemment.

La plupart des départs aujourd’hui, dès lors qu’ils ont été bien géré par les entreprises et les collaborateurs, se passent bien. N'oubliez pas que ce sont des étapes inhérentes à la vie en entreprise.

Si toutefois vous souhaitez avoir quelques bonnes pratiques, n’hésitez pas à lire la fin de cet article 😉

• Préparez une liste de vos sujets en les classant selon différents critères : urgent, important, quotidien ou encore annexe par exemple. Ainsi, la personne qui prend votre suite sait sur quoi elle doit travailler en priorité et ce qui peut être remis à plus tard ;
• Sur un document, n’hésitez pas à noter le nom, la fonction et les coordonnées de vos différents interlocuteurs ;
• Préparez également une liste de vos astuces/outils/bonnes pratiques : tout le monde gagne du temps de cette façon, et c’est aussi une manière sympa de préparer la venue de votre remplaçant ;
• N’hésitez pas à organiser des points « passation » avec votre futur remplaçant. Discuter avec cette personne dans le cas où vous la connaissez déjà et surtout mettez-là à l’aise. Dans le cas où il s’agit d’un remplacement temporaire, vous avez autant besoin de vous assurer que le travail sera fait correctement en votre absence ;
• Parlez avec votre manager : n’hésitez pas à lui exposer les missions qui peuvent présenter une difficulté, celles qui au contraire sont faciles ;
• Et tant d’autres choses…